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    公司被起诉了企业法律顾问该怎么办?

    文章出处http://www.qfw186.com/责任编辑:深圳律师在线咨询发表时间:2018-01-29 阅读量:  次


      作为公司法务,在接到诉状后,你肯定要尽快实现清单上的十项任务,尤其是当案情对比严重、标的额较高,CEO会随时打电话讯问诉讼最新停顿的状态下。看完这份清单,你至少有十件立刻就能够着手开端做的任务。
      作为一名曾经的诉讼律师,我经常会从外聘企业法律顾问律师的角度目击不同公司法务的应诉状态。随着经历的积攒,我总结出了一套规范的应诉“待办事项清单”。之所以要整顿这份清单,是因为我发明,公司法务在“太平盛世”地进行应诉预备历程中很轻易会遗漏某些重要的基本性任务,而这些任务对日后的当庭辩解或许庭下和解却至关重要。以下就是公司法务在公司被诉时应当做好的十件事。
      1、细心浏览被告提交的诉状
      深呼吸几次,找个幽静的角落,细心浏览被告的诉状。第一遍浏览的时分,先大抵浏览,理解被告起诉的详细诉由,假如看到你以为不合理的中央,先不要焦急,因为被告述说的能够并不都是实在的状态。实现第一遍的浏览后,你须要接着再逐句浏览第二遍。记住,在你汇报诉讼状态的时分,业务部门问你的第一个问题肯定是“这起案件起诉的是什么事件?”你要带着这个问题浏览诉状。要重复确认诉状中的当事人确实是你所在的公司,而不是拼写同伴或许相似称号的其余公司÷机构,同时须要检讨诉状在送达时是不是存在同伴。回忆一下,涉案的合同能否存在仲裁或许纠纷处理的固定步骤,如有,那被告能否遵照了这些规则?相似的同伴经常会涌现,而这些同伴会给你的公司供给更多的应诉预备时光。
      2、预备一份扼要的案情解释
      这份案情解释能有效地赞助你集中注重力处理案件的中心问题,这份解释当中应当蕴含以下基本信息:案件当事人、法院所在地、主审法官、被告的诉由、被告主意的抵偿(金钱抵偿的数额、能否请求阻止令等)。你还能够开端列举你所在公司的辩解理由和重要根据。
      3、肯定症结书面文件和证人
      在撰写案情解释的时分,你能够特地列出一份与案件有关的或涌如今诉状里的症结文件清单,包含合同、电子邮件、ppt等等,企业法律顾问律师并按照这份清单尽早搜集一切文件。假如诉状里提及任何详细的公司雇员,那你还须要着手列出一份症结证人名单。假如诉状自身未提出详细的公司雇员,那你须要细心斟酌一下与案情有关的业务部门,该部门中有哪些人能够赞助你肯定涉案的症结证人,并赞助你查找、搜集一切症结的书面文件。
      4、公司内部的诉讼证据保存
      这件事肯定要立刻做!如今的诉讼很多时分更像是在证据开示环节的一个“抓小辫子”的游戏,而不是当庭就本质性的法律问题进行争辩。在公司内部进行诉讼证据顾全(litigation hold)就显得至关重要。充足应用你在第3步预备好的列表,肯定你要联络哪些公司雇员,以确保能“一个不漏地”告诉他们保存与案件有关的重要文件,这里所说的重要文件包含纸质文件、电子文件、草稿、日程支配、即时通信软件里的信息等等。你应当在平常预备好一份款式化的《诉讼证据保存告诉》。在诉讼证据保存阶段,你应当尽能够多地保存一切证据。公司法务须要掌握诉讼证据保存的方向。随着案情的展开,公司法务还要一直更新、修正须要进行诉讼证据保存的部门及雇员名单,活期(每月或每季度)提示相干人员注重案件相干文件的保存,甚至应当请求他们发送回执,明白本人已经收到《诉讼证据保存告诉》并理解本人的相干义务。
      5、谁须要理解案件状态和停顿?
      假如案件标的很小,那只须要几个人晓得即可。但假如是一起严重诉讼案件,那公司法务就应当及时告诉首席履行官(CEO)和首席财务官(CFO)以及其余公司董事会成员、全部高管层。作为公司法务,你要时刻牢记:公司高管通常无法从法律层面充足理解案件状态。因而,你能够须要给他们供给一些有关诉讼顺序及相干法律法规的基本介绍,免得高管层缓和适度。同时,因为诉讼案件的高度地下化,媒体也会高度关注一些他们感兴致的案件。比方,媒体就特殊关注那些员工起诉公司的劳资纠纷案件。因而,除非案件十分简朴或标的很小,公司法务应当与公司的公关团队及时沟通,以便他们理解案件的最新停顿。事前预备好一份媒体申明,会在症结时刻起到“救命”的作用。假如你所在的公司是一家上市企业,你还须要立刻告诉投资者关系团队以及披露委员会,能够还要着手预备做严重诉讼披露。
      6、肯定诉由能否在公司投保规模之内
      作为公司法务,在充足理解案件的诉由之后,你还须要和保险经纪或许公司内部担任保险条款的团队坐下来细心钻研,被告的诉由能否在公司投保的规模之内,比方董事及高管义务险、同伴与遗漏义务险、商业综合义务险(CGL)等。细心检讨公司一切的保险条款。同时还要注重,保险公司能否承保并不是以被告在诉状中列明的所谓诉由为准,而是以诉由所触及的事实问题为准。因而,不要仅仅因为诉状里的那些大题目列明的诉由看起来不属于承保规模,就果断地以为眼下的诉讼与公司投保的规模无关。假如案件或诉状中涌现了任何在你看来应当触发保险义务的案件事实,那就立刻与保险公司或公司内部的保险团队获得联络。
      7、选聘内部律师
      除非你的公司抉择一切诉讼案件都由法务部自行代理,你都会须要延聘内部律师。你能够要根据法务部已有的“内部律师库”抉择律师,但这个抉择不应当是“一拍脑袋”的抉择,而是须要斟酌很多因素,包含法院所在地、被告的起诉根据能否是某些特殊法,被告的代理律师是谁,案件触及的标的有多大等等。假如眼下法院已经签发了暂时阻止令(TRO),那你就没有重复思索的时光,你要做的就是立刻延聘内部律师、立刻开端行为。但假如你有时光,那就要重复衡量哪家律师事务所才是眼下案件的最佳抉择。假如时光富足、条件允许,你须要尽能够启动正式的招投标历程,以便你充足对比多家律师事务所的劣势、费率。此外,在招投标历程中,律师事务所通常还会提出初步的诉讼战略——即使你最后没有抉择这家律师事务所,他们提出的战略你也能够拿来就用。
      8、案件能否间接和解,或许用其余方法敏捷处理?
      即使是被告已经向法院提起诉讼、法院已经立案,也不等于案件不能通过和解敏捷处理。我在执业生活里碰到过好几起案件,就是通过一两通电话就把单方当事人的纠纷彻底处理了,当然这种状态通常是因为单方当事人在某些重要的案件事实上存在误解,所以只有充足地沟通能够处理问题。在开端启动“诉讼”这台“碾压机”之前,作为公司法务,有必要花些时光细心思索案件能否能够通过和解或其余方法敏捷处理,比方,这起案件关于被告来说,和解能否作为有肯定吸引力的处理计划?企业法律顾问律师或许被告起诉是不是仅仅是因为你的公司拖欠了某笔款项,假如及时领取就能很快处理?
      9、谁是客户?
      公司法务通常会把“公司”作为一个整体当作本人的客户。从公司法务的职能定位上看,这样以为无可非议。但从处理案件的角度来看,谁有权抉择案件的走向,比方能否能够和解、以什么条款达成和解,以及案件的估算、调停机制、证据开示环节这些问题,谁才是公司法务真正的“客户”。你须要某一个详细的业务部门、甚至是一个详细的人作为你的“客户”。同时,你须要和公司高管协作,一起去肯定这位“客户”的适宜人选,并在高管的赞助下,跨部门地与“客户”树立良好、严密的协作关系。
      10、能否会涌现窃密问题?
      如今,诉讼是一个高度地下化的历程。从预备应诉阶段,公司法务就须要辨认案件中能够会触及的敏感商业机密,比方价钱信息或许合同条款;同时,还要针对那些在案件进行历程中能够对公司荣誉形成负面影响的因素做好相应预备。案件触及的合同当中能够会蕴含一些窃密条款,假如你以为被告已经违背了这些条款,比方在诉状中披露某些窃密信息,那你应当尽快向法院请求掩护令,以确保蕴含这些信息的文件不会被对外披露。企业法律顾问律师关于窃密信息肯定要时刻绷紧神经,而外聘律师在这方面往往能干为力。
      这份清单的目标只是赞助刚刚收到诉状的公司法务在做应诉预备的初期井井有条地展开任务。当然,在这份清单之外,还有很多须要公司法务斟酌的细节,比计划件的老本÷估算、能否提起反诉、能否须要在法务部内部成立针对这起案件的名目组等等。
      最后,最重要的是—不要慌!关于一切商业公司来说,诉讼简直不可防止。在公司展开到某一个阶段的时分,诉讼就必定发作。当它真的发作的时分,你应当抓住时机挺身而出,并成为处理案件历程中最沉着客观的中流砥柱。
    公司被起诉了企业法律顾问该怎么办?

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