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    如何有效地收回企业应收款(企业法律顾问)


      很多公司在经营时,通常会遇到应收款追回的问题,随着公司不断的扩大,业务量也会随之加大,如未能及时追回应收账款,长期积压的话,对资金的流动存在一定的影响。除此之外,还可能会因此错过追回应收账款的最佳时机。
     
      《民法通则》规定的普通诉讼时效是两年,国际货物买卖合同的诉讼时效是四年。对于适宜诉讼且帐龄即将超过两年的,应及时起诉。暂不宜起诉的,要保留诉讼时效中断的书面证据。追款过程中,应向债务人发出书面催收函件,并让债务人签字确认;异地的以电子邮件附表说明,尽量让债务人写书面的欠条或还款计划,这样既达到诉讼时效中断的目的,又为诉讼准备了充足的证据。对于已超过诉讼时效的应收款,争取和债务人达成新的协议或让债务人出具新的还款条,以便形成新的债权债务关系。
     
      对于应收账款未收回的,可要求债务人提供担保人及书面保证函,如若起诉,保证人对债务人的债务承担连带清偿责任。债务人若提出实物抵债,债权人不接受的,可使用不动产担保的抵押方式,或以动产或权利担保。此举可保证债权人行使优先受偿权。今后一旦起诉,债权人可申请法院查封、拍卖、变卖抵(质)押物并优先受偿。需强调的是,对某些特定物设定抵(质)押,一定要履行登记手续,否则无效。以房产或土地使用权、车辆抵押,分别在国土、房产管理部门、公安车管部门登记;以股权质押,要记载于公司的股东名册上;以商标、专利、著作权中的财产权质押,分别到商标局、专利局、版权局登记。
     
      另外,承担债务的被告越多,对债权人的保障就越大。债权人需查清楚工商登记中债务人的开办单位或股东出资的情况,核实注册资金是否到位。如其出资不实,应以虚假出资额或抽逃出资额为限对债务人的债务承担连带清偿责任。对于非公司制的企业法人,若注册资本的出资未达到《企业法人登记管理条例》规定的最低限额,开办单位应对其全部债务承担责任。债权人可将股东或开办单位一并起诉。只要有债务人注册资本不到位的初步证据,便可一并起诉,上了法庭,举证责任就在股东或开办单位了。倘若其出资到位了,放弃对其诉讼请求即可,这是一种诉讼策略。假如会计师事务所出具了虚假的验资报告,根据最高法院的司法解释,会计师事务所还应以虚假验资金额为限对债务人的债务向债权人承担赔偿责任,我们可一并将会计师事务所推上法庭。
     
      外出追款时,应对债务人的资产状况摸清、排查。以便诉讼程序中提交给法院查封、冻结。例如记清债务人的车牌号码、办公地址、职工宿舍的门牌号码,到车管、国土、房产部门核实债务人车辆、房产的产权及抵押等情况以及其无形资产,包括商标、专利、著作权中的财产权利。这些都可以查封、拍卖。如有确凿证据证实,在诉讼程序中可以申请法院查封债务人的对外债权,由债务人的债务人直接向债权人清偿债务,这在法律上叫代位执行。
     
      在法院判决之前先行查封债务人的资产,判决顺利执行与否,与保全措施成功与否有很大关系。一般来讲,判决前查封了债务人的资产,对债务人往往会有压力,迫使债务人主动还款或者和解,因为执行程序中以拍卖的方式处分债务人的资产,债务人受到的损失会更大。
     
      对于债权债务关系明确,没有其他债务纠纷的,债权人可采用简单便捷的方式,直接向法院申请支付令(100元一次)。法院向债务人发出督促还债的支付令后,如果15天内债务人不提出异议又不履行,债权人可以申请法院强制执行。
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