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    企业扣押员工财物的法律风险(企业法律顾问)


      企业法律顾问案例分享
     
      广东东莞某电子有限公司无论员工的熟练程度还是公司本身的技术水平均在行业处于领先地位,因此有很多小公司纷纷模仿电子公司生产同样的产品且同类产品的价格往往低于电子公司,这些小公司为了稳固自己的市场地位,也注意从生产技术上下工夫,于是高薪从电子公司聘用熟练技术工,导致电子公司的员工流失严重,影响公司的生产交货。为了防止员工被其他公司挖走,公司采纳人事经理的建议,通过缴纳培训费的形式要求员工缴纳1000到3000不等的保证金,并且承诺在公司工作满3年以上的才可以全额退还。而对于已经在公司工作的员工,则统一扣押一个月的工资,并且规定如果员工无故离开公司将不予退还。政策实施后确实起到了一定的遏制作用,员工的流失率当月下降30%,但是也在员工中间引起不满,有人举报到劳动局,劳动局劳动监察大队检查后认为公司收取的培训费和扣押老员工一个月工资的行为违法,责令公司在一个星期内全额退还,并且对公司处以5万元的罚款。
     
      企业法律顾问案例简析
     
      有些用人单位为了防止员工流失或者不辞而别对公司造成损失,扣押员工的部分工资、身份证、资格证书或属于员工个人的其他财物,如果员工辞职不予退还或者找各种借口拒绝退还。根据《劳动合同法》,这些行为都是违法的。劳动法的基本原则就是自愿平等,法律既要保证用人单位的用工自主权,也要保证劳动者的自主择业的权利,包括可以合法辞职的权利。 如果允许用人单位扣押财物留住劳动者,则在某种程度上限制了劳动者的就业自由,属于法律禁止的行为。通过其他名义收取财物,如收取资料费、培训费、服装费、办公用品费等,实际上也是一种变相收取财物的行为。这些行为都是法律明令禁止的,如果违反,将被处以罚款或者承担损害赔偿的责任。案例中电子公司虽然因为员工流失遭受巨大的损失,但是其采取的保护措施却触犯了法律的底线。
     
      企业法律顾问法规指引
     
      《劳动合同法》第9条:用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
     
      第84条:用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。
     
      用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人500元以上2000元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
     
      劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的,依照前款规定处罚。劳动部《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》第24条:用人单位在与劳动者订立劳动合同时,不得以任何形式向劳动者收取定金、保证金(物)或抵押金(物)。
     
      劳动部、公安部、全国总工会《关于加强外商投资企业和私营企业劳动管理切实保障职工合法权益的通知》(劳部发[1994]118号)二:企业不得向职工收取货币、实物等作为“入厂押金”,也不得扣留或者抵押职工的居民身份证、暂住证和其他证明个人身份证件。对擅自扣留、抵押职工居民身份证等证件和收取抵押金(品)的,公安部门、劳动监察机构应责令企业立即退还职工本人。
     
      《居民身份证法》第16条:有下列行为之一的,由公安机关给予警告,并处二百元以下罚款,有违法所得的,没收违法所得:(三)非法扣押他人居民身份证的。
     
      企业法律顾问风险提示
     
      1. 根据《劳动合同法》的规定,用人单位在招用劳动者时不得扣押劳动者的身份证件或其他资格证件,不得要求劳动者提供担保,也不得通过其他方式向劳动者收取财物,如果公司违反上述任何一项,将会收到劳动保障行政机关的行政处罚或者罚款,造成劳动者损失的还要承担损害赔偿责任。2. 在对劳动者不存在任何实质性利益担保的情况下,劳动者可以随意离职,甚至故意破坏公司财务或者携带公司款项后离开公司,造成公司不必要的损失。
     
      企业法律顾问防范建议
     
      1. 加强内部管理。完善企业内部的人才培养和晋升制度,保证员工的发展空间和晋升机会;提高员工福利待遇,保证公司员工薪酬的竞争力;建立公司人才储备制度,培养重要岗位的储备人才,避免因员工流失给公司运营带来的困难和损失。
     
      2. 完善工资支付制度。法律仅规定工资需在规定的周期内支付,并没有要求必须在当期支付所属周期内的劳动报酬,因此可以考虑实施当月支付上月工资的制度,延后工资支付周期,不仅可以保证公司的流动资金周转,还达到扣押一个月工资的目的。
     
      3. 加强公司成本控制。如果需要公司支付费用对新入职员工进行培训的,可以从公司的工资总额中列支培训费用,避免从应付员工工资中扣除。
     
      4. 完善聘用程序,充分了解应聘员工的教育程度、工作经历、既往的信用记录、个人品行、专业技能、操作能力、联系方式以及紧急联系人等信息,一旦员工违法解除劳动合同能够有效行使追索赔偿请求权。
     
      5. 加强公司文化建设,培养员工的企业归属感和忠诚度。
    企业法律顾问,劳动纠纷律师