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    建筑工程施工合同纠纷应收集哪些证据?


      法律是讲究证据的,在以法律途径解决建筑工程合同纠纷的过程中,证据的收集非常重要。那么在履行建筑工程合同的过程中,及发生建筑工程合同纠纷的情况下,应收集哪些证据,这些证据具有怎样的法律效力呢?
     
      1、招标文件
     
      招标文件中,较重要的有招标图纸、答疑文件、招标补充文件,招标过程中的甲方通知,承包前发包人提供的参考资料和现场资料、现场勘探记录。
     
      为什么要收集招标图纸?因为招标图纸是将来工程结算价款是否发生了变更洽商的重要基础文件。在企法优途合同律师的法律实务中,常遇到有招标图纸丢掉、招标图纸不全的问题,这给律师的工作带来很大麻烦,遇到这种情况,我们一般会试图通过其他程序解决招标图纸缺陷问题。而答疑文件则相当于补充文件,企法优途合同律师就曾在一个案件中,援引了答疑文件中对我方有利的内容,最终使仲裁庭接受我方观点。
     
      招投标补充文件有的会直接发,承包前发包人提供的参考资料和现场勘探记录也应备份。
     
      2、投标附件
     
      包括投标承诺书、投标预算、工程报价单、施工组织设计。
     
      投标承诺书中,常有让利条件,这也是建筑工程合同纠纷常见的因素;投标预算是将来结算工程价款的锁定;工程报价单,其作用相当于投标预算;施工组织涉及中,可以看出整个工程的工期估算、技术手段等重要信息。
     
      3、中标通知书、中标预算书、中标施工组织设计、中标承诺书
     
      在很多建筑工程中,中标预算、中标施工组织设计、中标承诺书一经评标委员会确定下来,其内容就成为合同的组成部分,是不可更改的。
     
      4、施工合同、补充合同与合同备案表
     
      备案过的合同或补充条款可以在招投标管理室查询,具有较高的证明效力。
     
      5、分包合同
     
      企法优途合同律师在办案过程中,常用的分包合同有承保人直接分包的合同和指定分包合同。其中,直接分包包括劳务分包、技术分包,指定分包则是发包人直接指定某部分由谁家来做。
     
      6、施工证件、批件
     
      这里所说的施工证件、批件,包括土地规划手续、临时占用地证明手续等。这些资料可以真么自己与对方签订的合同是否有效,是否可以履行。土地使用证,可以是集体土地使用证,也可能是国有土地使用证;建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,这三个证件是检验工程是否可以进行招投标的标志,如果这三个东西都没有,合同无效。而如果临时用地占地证明都没有,整个工程都是有问题的。
     
      7、施工图纸、设计交底等
     
      施工图纸、设计交底、图纸会审记录、测绘资料、发包人提供的水文、地质、地下管网资料、坐标控制点资料等,都是做工程造价的重要依据,因为图纸是计算工程量的重要依据。
     
      在案件办理过程中,律师从双方往来函件、监理会议纪要、专题会议纪要、监理通知、发文等,都对律师找到与工程质量问题相关的依据,根据这些依据可形成清单,研究索赔事项,并开始组织其他证据,开始策划索赔方案。
     
      企法优途合同律师就曾经在梳理一起建筑施工合同纠纷案时,就从以上资料中发现涉案工程所提供的水文地质资料与合同文件不符。
     
      8、工程进度款、总进度计划及详细进度计划
     
      包括网络图横道图、承包人的年季月施工计划、施工方案、施工组织设计及工程师批准的任何文件。收集这些文件,可以解决工期问题。尤其是网络图横道图,是将来确定关键路线和非关键路线的重要标志。而承包人年季月施工计划、施工方案中包含了大量人工、机械和设备的安排,则是将来提索赔的重要依据和基础。
     
      9、开工令、工程师签发的开工通知书、开工报告
     
      10、洽商变更单、工程签证单
     
      11、发包人的指令书、确认书
     
      企法优途合同律师发现,发包人的指令书、确认书,包括工程量的核实确认单、监理通知、承包人的要求请求、工程联系单、通知书,所有这些东西,都会影响工期、价款和质量。
     
      12、往来函件、对方的签收记录等
     
      往来函件、对方的签收记录(或能证明对方已收到上述函件和签收的证据)、委托签收人进行签收的授权委托书、签收人身份证明文件、双方往来电话记录等,这些资料的收集整理对后期的诉讼至关重要。
     
      13、会议纪要
     
      专题会议纪要,往往可以查到很多重要事项的时间依据和法律效力。
     
      14、监理预报
     
      监理预报中一般有发包人和监理公司报告监理工作月度的情况。监理预报中一般有关于工程进度、质量、审价详细情况的描述和对人工、材料、机械设备的统计。
     
      15、承保人的工程备忘录、施工日志、隐蔽工程记录
     
      很多时候,工程备忘录和施工日志可以直接提交给鉴定单位或仲裁庭作为证据使用,而隐蔽工程记录可以存案备查,并为将来索赔提供基础。
     
      16、工程照片及摄像资料
     
      17、气象报告和资料
     
      施工过程中,往往会因为刮大风、下雨、大雪等天气情况,导致工期延误和承包商费用的增加,因此气象报告资料在某些特定情况下也是重要证据。
     
      18、工程预付款、材料设备款、工程进度款等
     
      对于这些款项,一方面要搞清楚付款方付了多少钱,另一方面要证实承包人收到多少钱。收集相关资料,在因工程款拖欠发生的纠纷中,有利于利息的核算。
     
      19、甲供设备材料清单
     
      甲供的设备材料和清单是发包人提供的。发包人如果没有及时提供设备和材料,导致工期拖延,就可以提出诉讼。在企法优途合同纠纷律师办理的案件中,很多涉及甲供设备材料的情况,这些在诉讼中可以作为很有效的法律依据。
     
      20、发包人、承包人的设备材料供应清单等
     
      21、暂估价设备、材料价格、发包人确认单
     
      企法优途合同律师在办案中发现,在招标过程中,某些设备、材料价格不确定,或者说,随着将来市场的变化,发包人不愿意给出他的价格,而等待工程施工过程中,市场是什么价格就是什么价格。在结算过程中,要结算价差,结算价差最重要的标志就是发包人对暂估材料设备到底是一个什么样价格的确认,确认的表现形式有多种。“双方另行变更设备材料价格的确认单”,在投标、招标过程中,某种材料的价格已经定死了,比如说钢筋。
     
      22、月工料机动态表
     
      月工料机动态表,能够确定支出人工费,材料费,机械费,现场管理费,总部管理费,利息利润的资料(如工资单、订货单、采购单、认价单、合同、发票、造价处公布的信息价)。
     
      23、施工单位隐蔽工程、分部分项工程质量验收申请文件
     
      24、隐蔽工程验收单与验收机构、监理工程质量评估报告等
     
      隐蔽工程验收单与验收机构,监理工程质量评估报告,包括但不限于分部分项工程验收记录,单位工程质量验收记录。
     
      认可的工程,质量要合格,一个工程的核心是工期、质量,但质量更重要,要符合国家质量标准,符合合同约定的质量标准。如果工程质量不合格,会导致很多问题。
     
      25、各部门分别出具的验收证和文件
     
      规划、公安、消防、环保、安全监督、人防、卫生等部门分别出具的验收证和文件。
     
      26、建设工程质量监督报告,工程质量使用书、时间注册表
     
      27、其他各项检查验收报告和技术鉴定报告
     
      28、建设单位编制的单位工程竣工验收报告
     
      29、竣工验收资料、竣工图
     
      竣工图有时候就是施工图,施工图加洽商加变更就是竣工图。在企法优途合同律师受理的案件中,经常发现竣工图与招标图是两回事。遇到这种情况,很多案子都需要通过第三方鉴定来解决,而在建筑工程纠纷上有经验的律师则会在清单发出前就让自己的委托人提前准备。
     
      30、工程结算资料
     
      31、发票与付款
     
      包括工程款财务支付明细、发票、工程预付款、材料设备款、工程进度款、签证款、结算款、工程保修款;代扣代缴甲供材、税金、水电、民工工资、安全文明生产扣除、奖罚通知单等。
     
      ※企法优途合同律师特别提示:(1)相关单据一定要有对方的确认,必要时可通过邮寄送达保留凭证。(2)长期、妥善保管工程结算资料及财务凭证。
     
      31、工程保修合同、保修单
     
      32、法律法规及政府文件
     
      在建筑工程实际操作中,法规的作用对最后工程价款的影响很大,作为建筑工程领域的合同律师,要注意收集政府文件。在企法优途合同律师经办的建筑工程合同案件中,有一起是因为政府下发一个文件,要求市中心不得使用搅拌混凝土,因为现场加搅拌的混凝土会构成环境污染,强制要求使用商品混凝土,这就增加了施工成本。如果律师不了解这种情况,就无法对承包人的行为作出合理的解释,避免承保人经济损失。
    施工合同纠纷,工程合同