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    合同纠纷律师 合同签约能力禁止的法律风险


      合同纠纷律师案例分享
     
      甲公司为一家具有进出口贸易资格的企业,主要是向欧洲市场的客户提供国内生产的电子芯片,但其并没有自己的工厂,接到国外客户订单后,再根据客户要求向国内生产企业提出产品采购要求。乙公司前身为兵工厂,军转民后成为一家国有企业,主要生产电子元器件,和甲公司有多年的业务合作关系。乙公司下设供销部,专门负责公司产品销售以及账款回收,其中和甲公司之间的业务往来主要由供销部张科长负责。2009年3月,甲公司接到国外客户的紧急订单,客户要求甲公司提供一批100万件用于精密空调的电子芯片,一个月内安排发货。恰好乙公司供销科王某来上海出差,甲公司遂将该批订单任务交给乙公司,王某向甲公司提出,因为是紧急订货,公司立即安排生产有一定的困难,因此要求甲公司提前支付30%的订金20万元。甲公司没仔细考虑,为保证生产供货,答应了王某的要求,王某收到20万元现金后向甲公司出具一份收据,载明:2009年3月11日收到甲公司订金20万元,公司一个月内将全部电子芯片100万件发送至甲公司指定的港口,收据由王某签字并加盖“乙公司供销部”字样的印章。十五天后,甲公司向乙公司询问生产进度情况,乙公司称其从未没收到过甲公司的订单,也没有收到甲公司交付的任何金额。事后查明王某早在去年就已经离开乙公司,乙公司也从未授权供销部刻制印章。
     
      合同纠纷律师案例简析
     
      民事法律主体包括自然人、法人和其他组织。自然人从出生之日起就具有民事权利能力,因为年龄和智力方面的限制,法律才规定具有一定条件方可具有完全行为能力。法人实际上是拟制的民事主体,只要符合法律规定的条件,就具有完全的民事权利能力和民事行为能力,除非法律明确禁止,可以从事任何民事法律行为。但是,对于其他非法人组织,因为不具有完全的责任能力,为了保证交易安全,只有在法律特别规定的情况下方可作为民事主体独立承担民事责任。根据《最高人民法院关于适用〈民事诉讼法〉若干问题的意见》,具有独立民事能力的其他组织包括:依法登记领取营业执照的私营独资企业、合伙组织;依法登记领取营业执照的合伙型联营企业;依法登记领取我国营业执照的中外合作经营企业、外资企业;经民政部门核准登记领取社会团体登记证的社会团体;法人依法设立并领取营业执照的分支机构;中国人民银行、各专业银行设在各地的分支机构;中国人民保险公司设在各地的分支机构;经核准登记领取营业执照的乡镇、街道、村办企业;符合条件的其他组织。
     
      案例中甲公司尽管事先知道王某为甲公司供销部员工,可以主张王某对供销部构成表见代理,因此其向供销部发送订单的意思表示应当合法有效,而且王某还向甲公司出具盖有供销部印章的收据,收据内容构成一份合同。但是,甲公司不得以对供销部有效的意思表示要求乙公司承担法律责任。供销部仅为乙公司下属的一个职能部门,不属于法人组织,也不属于法律规定可以独立承担民事责任的其他组织,其对甲公司作出的或接受甲公司作出的意思表示不能对乙公司产生任何法律效力。此外,乙公司并未授权供销部刻制部门印章,加盖供销部印章的任何文件不能视为有乙公司的事先授权,乙公司有权不予认可。
     
      合同纠纷律师法规指引
     
      《民法通则》第36条:法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。法人的民事权利能力和民事行为能力,从法人成立时产生,到法人终止时消灭。
     
      《最高人民法院关于适用〈民事诉讼法〉若干问题的意见》第41条:法人非依法设立的分支机构,或者虽依法设立,但没有领取营业执照的分支机构,以设立该分支机构的法人为当事人。
     
      《担保法》第10条:企业法人的分支机构、职能部门不得为保证人。企业法人的分支机构有法人书面授权的,可以在授权范围内提供保证。
     
      《最高人民法院关于适用〈担保法〉若干问题的解释》第18条:企业法人的职能部门提供保证的,保证合同无效。债权人知道或者应当知道保证人为企业法人的职能部门的,因此造成的损失由债权人自行承担。债权人不知保证人为企业法人的职能部门,因此造成的损失,可以参照担保法第五条第二款的规定和第二十九条的规定处理。
     
      合同纠纷律师风险提示
     
      单位内部不具备缔约资格的职能部门订立合同、法律禁止某些主体订立特定合同一律无效,其法律后果是尽可能回复到签约前的状态,无法恢复的,按照损害赔偿的原则,根据过错程度承担赔偿责任,如果一方有过错的,应对无过错一方承担损害赔偿责任,双方都有过错的,按照各自的过错程度分担损失。
     
      因此,企业和不具订约资格的主体订立合同导致合同无效并发生损失,自己有过错的,对自己过错部分将不能获得对方赔偿。此外,企业内部职能部门对外订立合同,合同被认定无效,企业管理不善本身就具有一定的过错,需要向对方承担赔偿责任。
     
      合同纠纷律师防范建议
     
      合同一定要盖公司的合同章或公章,其中公章的效力高于签字,即使法定代表人或授权代表的签字系伪造,合同仍然有效。对于法人的分支机构、职能部门等对外签订合同应有法人的授权委托书,分支机构或职能部门的负责人变更时应有法人重新签发的新的授权委托书。签订合同时一定要对方提供法定代表人身份证明、营业执照并通过一定渠道予以核实(如到国家工商行政管理总局网站内全国企业信用信息公示系统核对注册信息),委托代理人签订合同的,要求对方出具法定代表人签字并加盖公章的授权委托书、代理人的身份证明等。
     
      就公司内部管理而言,应实行内部授信管理制度,严格控制企业内部人员对外签订合同的授权范围和授权程序,避免因企业人员任意签约行为给企业造成损害。在公司内部职能部门以公司的名义对外签订的合同时,如合同有效对公司有利,应将职能部门的签约行为视为无权代理,这样可以在事后追认,承认合同的法律效力。
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