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解析公司管理机构决议不合法的法律风险(企业法律顾问)

文章出处:企法优途 人气: 2017-09-15 11:27:41
  企业法律顾问案例分享
 
  洪蓝劳动服务有限公司股权比例为肖A53.8%、肖B24.12%、肖A 的儿子肖某22.08%。2013年4月12日,由肖A、肖某、肖A 的妻子张某签署一份股东会决议,决定:(1)公司名称变更为洪蓝送变电工程有限责任公司;(2)一致同意肖B股份全额退出,吸收张某为公司新股东;(3)公司注册资本由原来的53.9万元增加到802万元。2013年5月16日,公司完成相关工商变更登记。关于公司股东会的会议程序,公司章程第21条规定召开股东会会议,应当于会议召开15日以前以书面形式通告全体股东等。肖B获悉上述情况后,向当地法院提起诉讼请求判决4月12日股东会决议无效。法院审理认为,4月12日股东会,没有依照《公司法》及公司章程的规定于会议召开15日前将会议召开的时间、地点和审议的事项通知全体股东,其召集程序和决议方法违反公司法规定。其中关于公司名称变更、注册资本增加这两项内容经表决权三分之二以上股东通过,原告在决议作出60日以后才提起诉讼主张,其要求确认该部分决议无效的诉请,于法无据,应予驳回。但其中第二项关于张某受让原告股权的决议,未事先取得肖B的同意,不产生股权转让的效力。
 
  企业法律顾问案例解析
 
  股东会和董事会为公司的议事机构,其仅在各自职权范围内就公司的重大事项作出决议,具体实施由总经理执行。作为议事机构,需要所有成员集体参加讨论,并根据法定程序通过投票方式作出集体决定。因此,这种集体决定是否有效,取决于程序和实体方面的合法性,在程序上,是否每一个集体成员是否平等享有参加会议表达意志的机会,在实体上,参加会议的成员所讨论和决定的事项是否符合法律规定,是否属于法律或公司章程规定的股东会或董事会职责范围。不过,如果股东会或董事会会议仅存在程序上的瑕疵,还是存在补救的机会,通过第二次合法程序进行补救,仍然可以做出合法有效的决议。但是,如果经过一定时间后,交易第三方基于对已经登记公示的股东会或董事会决议作出交易判断,出于对交易安全的维护,应当认定决议是完全有效的。这个期限在法律上属于除斥期,我国公司法规定为60日内。但是,如果内容违法,其本身无法改变违法本质,在任何时候都属无效决议。案例中洪蓝公司2013年4月12日作出的股东会决议,并未依法通知全体股东,剥夺了原告肖章生作为股东参加股东会的机会,程序上违法,但原告显然未在60日的期限内申请撤销,已经不影响决议本身的效力。但是,其中关于张某受让原告股权的决议,已经侵害了原告的财产权利,在实体上违反法律规定,应当无效。
 
  企业法律顾问法规指引
 
  《公司法》第41条:召开股东会会议,应当于会议召开15日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。
 
  第43条:股东会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
 
  第48条:董事会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。
 
  第102条:召开股东大会会议,应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开20日前通知各股东;临时股东大会应当于会议召开15日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开30日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。单独或者合计持有公司百分之三以上股份的股东,可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交董事会;董事会应当在收到提案后2日内通知其他股东,并将该临时提案提交股东大会审议。临时提案的内容应当属于股东大会职权范围,并有明确议题和具体决议事项。
 
  股东大会不得对前两款通知中未列明的事项作出决议。无记名股票持有人出席股东大会会议的,应当于会议召开五日前至股东大会闭会时将股票交存于公司。
 
  第103条:股东出席股东大会会议,所持每一股份有一表决权。但是,公司持有的本公司股份没有表决权。股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是,股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
 
  第111条:(股份有限公司)董事会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决,实行一人一票。
 
  第22条:公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公司章程的,股东可以自决议作出之日起60日内,请求人民法院撤销。
 
  企业法律顾问风险提示
 
  1. 公司股东会或董事会作出的决议如果在实体方面违反国家法律规定,属于当然无效决议,并且自始就没有法律效力,发生争议的,不限于股东,任何利害关系人可以申请法院确认无效。
 
  2. 股东会或董事会如果在召集和表决等程序方面违反法律法规或者公司章程的规定,或者内容违反公司章程的规定,其效力出于待定状态,股东可以在60日的期间内提起法律诉讼要求撤销该决议。
 
  3. 如果决议因为程序违法被撤销,基于该决议作出的工商变更登记也将一同被撤销。
 
  4. 提起撤销程序瑕疵的股东会决议或董事会决议的期限为不变的60日,如果超出该期限,决议具有完全法律效力,异议股东提起的撤销之诉会被法院驳回。
 
  企业法律顾问防范建议
 
  1. 实行股东会、董事会会议律师见证制度,律师作为洞悉法律和公司章程的专业人士,能够事先审查并排除股东会会议或董事会会议可能出现的程序上的瑕疵,并且能够保证会议作出的决议符合法律法规或公司章程的规定。由律师见证每一次股东会或董事会会议,能够最大限度确保会议合法、决议有效,避免争议和风险。
 
  2. 公司应加强总经理办公室的会议管理职能,负责会务的日常管理,会前向每一位参会成员发生会议通知,通知内容应包括会议的议题和议程,会后负责会议决议或其他文件资料的档案管理。
 
  3. 股东会的成员为所有股东,董事会的成员亦由股东委派或选举,股东会或董事会出现的任何瑕疵,除客观的工作失误外,很大程度上反映了股东之间的分歧和争议,因此,股东之间应加强沟通,彼此信任,出现分歧应互相退让,理性沟通,尽可能寻求双方共同点达成一致意见。
 
  4. 如果存在部分股东滥用股东职权或采取其他不正当手段控制股东会或董事会,侵害公司或其他股东的合法权益,享有撤销权的股东应注意权利行使的法定期限,通过行使撤销之诉补救存在瑕疵的股东会决议或董事会决议。
此文关键字:企业法律顾问,公司管理机构决议,法律风险